8.2.1 | Validatie Twiin Deelnemer

Omschrijving van de dienst

Wanneer een Twiin Deelnemer aangeeft gereed te zijn voor landelijke uitwisseling van een zorgtoepassing, start de Validatie. De dienst Validatie heeft als doel de Twiin Deelnemer te begeleiden bij dit proces. De Twiin Dienstverlener ondersteunt de Twiin Deelnemer hierbij.

Een Twiin Deelnemer dient zich te laten valideren per zorgtoepassing.

Doelstelling

Het proces Validatie Twiin Deelnemer heeft als doel om op een zorgvuldige en beheerste wijze aan te tonen dat een Twiin Deelnemer voldoet aan alle voorwaarden van het Twiin Afsprakenstelsel om landelijk gegevens uit te wisselen voor een zorgtoepassing. Dit met als achterliggend doel het onderlinge vertrouwen tussen Twiin Deelnemers te borgen dat aan alle voorwaarden is voldaan om landelijk gegevens uit te wisselen voor die zorgtoepassing. Een Twiin Deelnemer dient aan de Voorwaarden Twiin Deelnemer te voldoen om gevalideerd te worden.

Toegevoegde waarde

Met een validatie toont een Twiin Deelnemer aan andere aangesloten partijen aan dat zijn organisatie voldoet aan de eisen die het Twiin Afsprakenstelsel stelt aan een Twiin Deelnemer voor de betreffende zorgtoepassing. Twiin controleert of de Twiin Deelnemer aan alle voorwaarden voldoet. Doordat alle Twiin Deelnemers op dezelfde wijze worden gevalideerd, kunnen andere aangesloten partijen erop vertrouwen dat de Twiin Deelnemer aan alle voorwaarden voldoet. Twiin kan eventuele generieke problemen in het proces Validatie snel herkennen en daarvoor oplossingen zoeken.

De dienst Validatie Twiin Deelnemer beschrijft de stappen om zorgaanbieders te valideren zodat deze binnen Twiin als Twiin Deelnemer kunnen acteren.

Verantwoordelijkheden

Diverse partijen hebben verantwoordelijkheden en taken in het proces Validatie Twiin Deelnemer:

De Twiin Deelnemer is verantwoordelijk voor het implementeren van de voorwaarden die het Twiin Afsprakenstelsel stelt. Tijdens de validatie moet de Twiin Deelnemer hiervoor documentatie aanleveren en testen doorlopen.
De Twiin Dienstverlener ondersteunt de Twiin Deelnemer gedurende de validatie.
De Twiin Casemanager voert de volgende taken uit bij de validatie Twiin Deelnemer:
- Administreert het dossier validatie en controleert de volledigheid ervan.
- Controleert of de deelnemer voldoet aan de voorwaarden.
- Stelt het advies op.
Het Twiin Bestuur beoordeelt de validatie o.b.v. het advies van de Twiin Casemanager en geeft een Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer uit.

Hervalideren

Het opnieuw doorlopen van de dienst Validatie vindt plaats:

Tijdig voor het verlopen van de geldigheid van de validatie. De geldigheidsduur wordt meegegeven in het Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer.
Bij grote wijzigingen in de voorwaarden die worden gesteld.
Op basis van het proces Handhaving.

Toelichting proces Validatie Twiin Deelnemer

Verzoek tot validatie
Input	Intern besluit van Twiin Deelnemer dat zijn organisatie gereed is voor validatie voor een zorgtoepassing.
Activiteit	Een Twiin Deelnemer meldt zich bij Twiin met een verzoek tot validatie voor een zorgtoepassing. Twiin Casemanager regelt de toegang tot de validatieomgeving.
Output	Bericht aan Twiin Deelnemer over toegang tot validatieomgeving.
Wie?	Twiin Deelnemer Twiin Casemanager

2a. Doorlopen generieke validatie
Input	Validatieomgeving ingericht met een vragenlijst voor de Twiin Deelnemer.
Activiteit	Beantwoording van vragen m.b.t. voorwaarden voor Twiin Deelnemer en het vastleggen van gevraagde bewijsstukken. De Twiin Deelnemer dient de ingevulde vragenlijst in ter beoordeling. De vragenlijst wordt per validatie voor een zorgtoepassing ingediend. Het kan voorkomen dat antwoorden per zorgtoepassing afwijken. De Twiin Deelnemer wordt begeleid in het voldoen aan de voorwaarden en de activiteiten die daarvoor moeten gebeuren door de Twiin Dienstverlener.
Output	Ingevulde vragenlijst die aantoont dat de Twiin Deelnemer voldoet aan de voorwaarden die gelden voor de Twiin Deelnemer voor de betreffende zorgtoepassing.
Wie?	Twiin Deelnemer Twiin Dienstverlener

2b. Doorlopen technische validatie
Input	Validatieomgeving ingericht met de technische testen voor de betreffende zorgtoepassing.
Activiteit	Uitvoeren van technische testen in de validatieomgeving gericht op het voldoen aan de technische vereisten die gelden voor validatie van een zorgtoepassing. De Twiin Deelnemer wordt begeleid in het inrichten van de testomgeving en het doorlopen van de technische testen door de GTK Leverancier.
Output	Succesvol afgeronde technische testen waarmee is aangetoond dat de Twiin Deelnemer voldoet aan de technische vereisten voor de zorgtoepassing.
Wie?	Twiin Deelnemer GTK Leverancier

Beoordeling validatieonderdelen en uitbrengen advies
Input	Afgeronde generieke validatie en technische validatie.
Activiteit	Twiin Casemanager brengt advies uit richting het Twiin Bestuur met betrekking tot het toekennen van Bewijs van Validatie van een Zorgtoepassing. Bestuur van Twiin beoordeelt het doorlopen proces van validatie o.b.v. het advies van de Twiin Casemanager.
Output	Advies en besluit, positief of negatief, over het toekennen van het Bewijs van Validatie van een Zorgtoepassing van Twiin Deelnemer, inclusief een periode dat de validatie van kracht blijft.
Wie?	Twiin Bestuur

Definitief maken validatie
Input	Positief besluit over het toekennen van het Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer door het Twiin Bestuur
Activiteit	Twiin Deelnemer ontvangt een Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer
Output	Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer voor een Zorgtoepassing
Wie?	Twiin Deelnemer Twiin Bestuur